https://blasorchester-helvetia.ch/dse.html

SBO Helvetia - Datenschutzerklärung

Stand: 11. Januar 2024

Name des Vereins:Sinfonisches Blasorchester Helvetia Rüti-Tann
Homepage / Website:www.blasorchester-helvetia.ch
E-Mail:info@blasorchester-helvetia.ch
Post-Adresse:
Sinfonisches Blasorchester Helvetia Rüti‑Tann
Hauptstrasse 52
8632 Tann
Schweiz
Vertretungs­berechtigte Personen:    Markus Gabriel, Marcel Keller
Datenschutz­beauftragte Person:Marcel Keller (admin@blasorchester-helvetia.ch)

Wir, der Verein Sinfonisches Blasorchester Helvetia Rüti-Tann (nachfolgend "SBO" genannt) und unser Auftritt im Internet, richten unser Angebot auf die Schweiz aus.

Mit dieser auf unserer Homepage/Website publizierten Datenschutzerklärung (nachfolgend "DSE" genannt) kommen wir der Informationspflicht nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) nach, welches seit dem 1. Sept 2023 in Kraft ist.

Wir können diese DSE jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

Weiterführende Links zum revDSG und Datenschutz:

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Die vorliegende DSE zeigt auf, wie wir personenbezogene Daten (nachfolgend "Personendaten" genannt) erheben, nutzen, weitergeben und offenlegen und in welcher Weise dies erfolgt.

Wir erfassen und bearbeiten lediglich Daten, die im Zusammenhang mit dem Vereinszweck stehen. So erfassen und verarbeiteten wir insbesondere keine besonders schützenswerten Personendaten (gemäss Art. 5c DSG) wie Konfession, politische Ausrichtung oder dergleichen.

Die Daten werden von uns gepflegt und gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Personendaten werden ohne Einwilligung nicht für Werbezwecke verwendet oder weitergegeben, welche nicht in dieser DSE dokumentiert sind.

Datensicherheit

In Zusammenarbeit mit unserem Hosting-Provider bemühen wir uns, die Daten so gut wie möglich vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

SSL/TLS-Verschlüsselung

Unsere Homepage/Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten gelesen werden

Rechte der betroffenen Person

Personen, deren Personendaten im Rahmen dieser Erklärung verarbeitet werden, stehen bei Vorliegen der massgebenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.

Sobald die auf Bildern abgebildeten Personen identifizierbar sind, gelten sie als Personendaten. Beim Umgang mit Bildern (Fotos, Videos) richten wir uns nach den Empfehlungen des Bundes ("Das Recht am eigenen Bild").

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Bei Fragen zum Datenschutz, Anfragen zur Verarbeitung von Personendaten oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte Person des SBO: admin@blasorchester-helvetia.ch.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

Personendaten Bearbeitungstätigkeiten

Welche Arten von Daten sind vorhanden?

Das SBO hat Daten über

  1. seine Aktivmitglieder
  2. seine Veteranen
  3. seine Passivmitglieder (Gönner)
  4. seine Vertragspartner und Angestellten (Dirigent, Aushilfen, Vermieter)
  5. zusätzliche Adressen für Werbeversand (ehemalige Aktivmitglieder, Vereine etc.)
  6. Besucher der Homepage/Website
  7. Homepage/Website E-Mail Newsletter Registrierungen
  8. Benutzer der Helvetia-Nextcloud

Welche Daten sind vorhanden?

  1. Aktivmitglieder: Vorname, Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummern, E-Mail, Instrument, Vereinsbeitritt, bekleidete Chargen, Kleidergrössen, Informationen über Zahlungen des Jahresbeitrages (Belege), Bildmaterial (Fotos, Videos)
  2. Veteranen: Vorname, Name, Geburtsdatum, Adresse, Veteranen-Art, Ernennungsjahr
  3. Passivmitglieder: Vorname, Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Beitrittsdatum, Informationen über Jahresbeitrag Spenden (Belege)
  4. Vertragspartner und Angestellte: Vorname, Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Instrument, Verträge, Informationen über Bezahlungen (Kontonummer), Bildmaterial (Fotos, Videos), ggf. AHV-Nr. und weitere Versicherten-Nr.
  5. zusätzliche Adressen für Werbeversand: Vorname, Name, Adresse, teilweise auch Telefonnummern und E-Mail
  6. Besucher der Homepage/Website: Die Benutzer sind anonym und es werden keine Browser-Cookies gespeichert. Auf dem Webserver können Informationen über das verwendete Gerät in Logdateien gespeichert werden, z.B. IP-Adressen, Browser, Betriebssystem, Herkunftswebsite, aufgerufene Seiten, Datum und Zeit sowie Verweildauer und Ähnliches. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar
  7. Homepage/Website E-Mail Newsletter Registrierungen: Vorname, Name, E-Mail
  8. Benutzer der Helvetia-Nextcloud: Vorname, Name, E-Mail; ggf. zusätzliche freiwillige eigene Daten wie z.B. Profilbild, Telefonnummern etc.

Das SBO unterhält offiziell keine Chat-Gruppen mit WhatsApp und dergleichen. Auf privater Basis können solche Dienste von den Mitgliedern freiwillig genutzt werden.

Wofür werden diese Daten benötigt (Zweck)?

  1. Aktivmitglieder: Führen der Vereinsmitglieder und Kommunikation untereinander, Organisation der Proben und Auftritte. Zustellung von Rechnungen und Einladungen für Versammlungen, Buchhaltung der Jahresbeiträge, Verwaltung der Uniform Bekleidung. Meldung der Mitglieder an den Verband. Bildmaterial (Fotos, Videos) für den Internetauftritt mit Website/Homepage und Social Media
  2. Veteranen: Zahlungen von Mitgliederbeiträgen an den Schweizer Blasmusikverband (SBV)
  3. Passivmitglieder: Versand der Einladungen für Konzerte und Rechnungen, Buchhaltung der Jahresbeiträge
  4. Vertragspartner und Angestellte: Instrumenten-Verwaltung, Erstellung von Verträgen, Kommunikation, Lohn-, Pensionskassen-, Versicherungs- und Mietzahlungen, Buchhaltung
  5. zusätzliche Adressen für Werbeversand: Versand Werbung/Information für Konzerte
  6. Besucher der Homepage/Website: Logdateien können für die Fehleranalyse und für statistischen Zwecke verwenden werden
  7. Homepage/Website E-Mail Newsletter Registrierungen: Benutzer können sich freiwillig für unseren E-Mail-Newsletter registrieren und über den Link im Newsletter E-Mail wieder abmelden
  8. Benutzer der Helvetia-Nextcloud: Ablage und gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, Weitergabe von Dokumenten an die Mitglieder

Wo werden diese Angaben verwaltet?

  1. Aktivmitglieder:
  2. Veteranen: Liste in papierform bei der Aktuarin
  3. Passivmitglieder: Helvetia-Nextcloud und ggf. bei Mitgliedern des Vorstandes in papierform oder elektronisch auf privaten Geräten
  4. Vertragspartner und Angestellte: Helvetia-Nextcloud und ggf. bei Mitgliedern des Vorstandes in papierform oder elektronisch auf privaten Geräten
  5. zusätzliche Adressen für Werbeversand: Helvetia-Nextcloud und ggf. bei Mitgliedern des Vorstandes in papierform oder elektronisch auf privaten Geräten
  6. Besucher der Homepage/Website: Web-Server (Standort: Schweiz)
  7. Homepage/Website E-Mail Newsletter Registrierungen: E-Mail Versandservice Anbieter Bevo (https://www.brevo.com), welcher seiner Verpflichtungen bezüglich DSG eigenständig nachkommt
  8. Benutzer der Helvetia-Nextcloud: Web-Server (Standort: Schweiz)

Wer hat Zugang zu diesen Daten und mit welchen Rechten?

Helvetia Nextcloud

Bei der Helvetia-Nextcloud handelt es sich um ein Cloud-Speicherdienst Software-Produkt (https://nextcloud.com), welches von SBO bei einem Schweizer Internet-Service-Provider gehostet wird mit dem Server-Standort Schweiz (https://www.hosttech.ch).

Die Daten sind auf dem Server in verschlüsselter Form abgelegt und nur autorisierten Mitgliedern des SBO zugänglich, welche sich mit Zwei-Faktor-Authentifizierung anmelden müssen. Über die Internet-Seite, Mobile-Apps und PC-Software können berechtigte Mitglieder auf die Daten zugreifen.

Die Administration erfolgt durch Mitglieder des Vorstands (Ansicht und Mutationsrechte aller Daten) und Administratoren vom Hosting Provider (https://www.hosttech.ch).

Benutzer mit einem Login haben Benutzerrollen mit Schreib- und Leserechten nach dem "Erforderlichkeitsprinzip" (https://de.wikipedia.org/wiki/Need-to-know-Prinzip). Über sogenannte Link-Freigaben kann der Zugriff auf die Daten an Mitglieder weitergeben werden, welche über kein Login verfügen. Link-Freigaben können nur von autorisierten Benutzern erstellt werden und verfügen über ein Ablaufdatum.

Homepage/Website, Newsletter

Hyperlinks

Die Homepage/Website des SBO kann Hyperlinks zu anderen Websites enthalten, die das SBO nicht betreibt oder überwacht. Websites von Drittparteien unterliegen nicht der vorliegenden Erklärung. Das SBO ist für deren Inhalt oder Umgang mit Personendaten nicht verantwortlich.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.

Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive Ihrer Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls Sie ein Konto haben und auf dieser Website angemeldet sind.

Formulare

Über Formulare sammeln wir ausschliesslich die E-Mail-Adresse und ggf. Vorname und Name der Abonnenten des Newsletters. Diese Daten werden nur für den Versand der Newsletter verwendet.

Newsletter

Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter empfangen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschliesslich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.

Nachdem Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen, etwa über den "Abmeldelink" im Newsletter.

Nicht mehr benötigte Daten werden einmal jährlich aus der Datenbank gelöscht. Dies umfasst alle Daten von nicht mehr aktiven Abonnenten des Newsletters.

Der Versand des Newsletters erfolgt über den Versanddienstleister Brevo (brevo.com), eine DSGVO konforme Newsletter-Versandplattform in Deutschland. Brevo ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet damit eine Garantie zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus (PrivacyShield).

Brevo ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Insbesondere kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Es werden dabei technischen Informationen erfasst, z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp oder Betriebssystem. Diese Informationen können nicht dem jeweiligen Newsletter-Empfänger zugeordnet werden. Sie dienen ausschliesslich der statistischen Analyse von Newsletter Kampagnen. Der Versanddienstleister darf die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Dienste, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder zu statistischen Zwecken verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletter-Empfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.

Social Media Plattformen

Wir nutzen die folgenden Social Media Plattformen, um auf unsere Tätigkeiten aufmerksam zu machen:

Wir sind bemüht, nur Bildmaterial (Fotos, Videos) zu veröffentlichen, wo die identifizierbaren Personen ihr Einverständnis gegeben haben.

Von den Mitgliedern wird beim Eintritt eine Einverständniserklärung zur Veröffentlichung von Videos und Fotos auf unsere Homepage/Website und Social Media Plattformen eingeholt.

Bei Bildmaterial, welche im öffentlichen Raum aufgenommen wurden. können weitere Personen abgebildet sein ("Beiwerk"), welche nicht explizit ihre Zustimmung oder Verweigerung für die Veröffentlichung gegeben haben. Diese Personen dürfen sich jederzeit bei uns melden, damit wir sie auf den Bildern unkenntlich machen oder die Bilder entfernen können. Wir sind nicht verpflichtet, die betroffenen Personen zusätzlich anzusprechen oder zu informieren.

Bei Bildmaterial, welche im privaten Raum aufgenommen wurden, liegt von den dargestellten Personen die Zustimmung für die Veröffentlichung vor oder es wird auf die Aufnahmen und ihre Verwendung hingewiesen, z.B. durch einen Anschlag an der Eingangstür. Wir respektieren, wenn Personen die Aufnahme von sich verweigern.

Bitte beachten Sie, dass die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Betreiber der Social-Media-Plattformen durch die Datenschutzerklärungen der Betreiber der Social-Media-Plattformen geregelt ist.